探路者信息管理系统帮助文档-学管模块功能介绍

探路者是一款教育培训行业深度整合企业级CRM管理系统,涵盖了业务流程所有节点和路径,全新叮当助理模式帮助更加高效、便捷的完成工作,助力企业进行管理和运营。
 

软件作者:Delphi小叮当
最新版本:V2.0.2.1
软件网址:www.iamhack.com
业务联系:QQ 1169088580
修正/改进意见:tnianshao@163.com

探路者学管模块功能介绍

账号登入之后显示的是欢迎界面
欢迎界面

 

点击学管模块的菜单显示全部可用的功能
主要包括:学员管理、班级管理、回访列表、家长会列表、档案管理、工作统计和账户管理等功能。

 

学员管理-添加学生

添加学生,可以添加新报名的学生,所有后期维护和跟进的学生资料均从添加学生的入口添加;
实习学管添加的新学生需要学管主管分配;
普通学管添加的学生归添加学管所有。

添加学生

班级编码需要点击右侧搜索按钮进行搜索,不支持手工输入(班级添加需要教务添加班级中进行添加)。

班级搜索

添加学生的同时可以添加当前学生登录账号和家长登录账号,用于学生/家长登录和查看课堂反馈情况。
支持快速创建手工创建账号两种模式。

快速添加账户

点击复选框之后在新的窗体中手工填写家长和学生登录信息

添加学生家长登录账号

 

搜索学生
搜索学生可以搜索当前录入的所有的学生情况。
搜索学生

 

双击列表之后可以在弹出的窗体对学生信息进行编辑和更新

 

分配学生(主管权限)
学管主管可以分配尚未分配的新学生,支持单个多选下拉批量随即分配学生模式
点击高级选项可以获取更多分配模式。
尚未分配的学生

 

接受学生
接受学生可以接受学管主管新分配的新报名的学生,接受之后该学员归当前学管所有,进行后期的跟进和维护;可以点击右下角进行批量的接受。

接受学生

 

交接学员
交接学员可以展示最新顾问签约成单的学生,接受之后改学生进入未分配的学生池,学管主管分配之后进入后期维护的正常流程
交接学生

 

补齐资料
补齐资料可以实现补齐顾问新签约的学生的必备资料,方便后期的维护和跟进。(顾问新签约的学生必备资料不完整)
补齐资料

 

班级列表
班级详情
可以展示当前所有的班级开课和结课情况,包含校区安排等必备信息;改信息由教务模块录入和编辑;

班级详情

 

班级学生
班级学生
可以查看当前班级中所有报名的学生数量和情况,可以跟进班级编码、入班时间进行筛选。
班级花名册


 

回访情况
新建回访
用于学管日常学员/家长维护的记录情况;
可以点击搜索功能快速选择在数据池中的在读学生;
并支持上传学员照片,便于区分学员和家长。
新建回访

 

回访列表
回访列表
可以查看当前学管所有的回访记录,双击可以编辑和更新回访情况(未审核通过的情况);
回访列表

双击可以打开新的窗体进行编辑。

编辑回访列表
 

 

回访审核
回访审核
用于帮助学管主管对于已经提交的学管回访情况进行审核;不合格的回访需要学管从新填写和编辑回访情况。
支持单击审批、多选、下拉、随即、批量审核。点击高级选项获取更多功能。

 

 

回访情况审核

 

家长会列表
家长会列表-新建家长会
用于学管记录学员家长会的情况;
点击搜索按钮可以查看快速选择在读的学员,添加家长会记录情况。

新建家长会

 

家长会列表用于显示当前角色添加的所有家长会,双击可以进行编辑和更新。
家长会列表

编辑家长会

 

 

家长会审核(主管权限)
家长会审核,学管主管可以审批所有学管添加的家长会,支持单击、多选、下拉、随即、批量的选择审批;点击高级功能获取更多的功能。
家长会审核

 

申请入档

 

申请入档用于已经结课的学员归档和记录学管申请之后需要学管主管进行审批
可以通过条件搜索对学员进行搜索;支持右键申请归档;查看面询表等功能。
归档列表审核

 

档案列表(主管权限)
档案列表可以查看所有学员申请学员归档的信息,支持单次,多选,下拉,随即,批量等审批方式点击高级功能获取更多的功能;学员归档之后学员信息进入档案库,不在进行跟进和维护。

归档列表

 

 

数据统计(主管权限)
数据统计学管主管可以查看当前学管的工作量和今日/时间未完成的工作内容;并支持催单操作
数据统计

 

账号管理
学生/家长账号管理

用于管理学生和家长登录软件的账号信息,在新增学员中创建新的账号。
账号管理

可以在列表中查看和双击操作,编辑学员和家长的登录账号信息;

 

账号管理(主管权限)
可以添加和编辑学管登录账号的权限信息

管理账户


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